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云際視界發布時間:02-2616:19杭州云際視界科技官方帳號小伙伴們慢慢開始復工了,但是疫情防控依然嚴格,日常測溫登記少不了,內部溝通也多靠視頻會議進行溝通,以往不怎么關注的工具突然成了日常工作必備,不知道小伙伴們怎么想?不過最為難的還是企業IT,雖然市場上有很多視頻通信服務商宣布疫情期間提供免費視頻會議服務,但是隨著疫情的有效控制,企業通信系統建設逐步提上日程。在挑選視頻會議產品時,IT應該先建立一個完整的認識,初步了解產品優劣勢,理清企業需求,才能找到適合企業需求的產品!價格差異大,先看硬件多不多許多小伙伴開始找視頻會議產品時,遇到的第一個疑問往往是價格差異為何那么大!有的視頻會議只要幾千塊一年,按需付費,有的卻開口就是數十萬,這其中差別在哪里呢?當面對價格差異很大的同類產品時,IT可從其硬件內容、部署模式、收費模式來判斷兩者的差異。傳統視頻會議系統包含MCU、視頻會議攝像頭、音視頻采集設備、視頻顯示設備等等眾多硬件,不同品牌之間,其視頻會議系統的硬件費用不同,部分品牌硬件費用較高,整個視頻會議系統報價也水漲船高!專業視頻會議辦公場景近年來,基于云計算技術推出的云視頻會議價格相對便宜,多采用按需付費,租賃使用給的服務模式,企業根據實際需求,租賃一定數量的云視頻會議賬號,使用手機APP、電腦網頁等形式發起遠程視頻會議,使用環境相對自由化,云際視界云視頻會議支持手機APP、微信小程序,電腦網頁、電話、會議室終端多種方式快速入會,更適合企業遠程協同辦公需求。預算與視頻會議應用場景有關硬件多的視頻會議系統價格貴,企業需要一次性購買大量硬件,其投入成本較大,與之相對的軟件視頻會議相對便宜,但采用租賃模式,意味著企業需要按年付費使用,各有各有的優勢,企業如何選擇呢?一般來說,企業IT可根據主要應用場景來選擇,如果企業主要以點對點的視頻通信為主,如集體公司和分公司的遠程視頻溝通,異地團隊定期工作匯報這類較為依賴線下會議室的企業,那么一定要考慮不同規模的視頻會議室建設,專業的視頻會議終端這類硬件需求較大,一定要考慮到線下會議室聯動能力,這一背景下,由于需要采購新的硬件,如果涉及到服務器這類高價產品,預算自然要提高。移動辦公視頻會議場景目前來說,云視頻會議支持專業會議室終端接入,這在一定程度上能有效降低企業硬件采購成本,實現資源最大化利用,云際視界云視頻會議支持標準SIP協議終端接入,企業已有的硬件終端可以利用起來,能減少一些新的硬件購買,同時,企業也可以根據實際需求,在市場上挑選性價比較高的視頻會議終端,進一步控制硬件成本。擬需求 定目標 選產品對于專業IT來說,挑選視頻會議產品主要采用三步走,第一步理需求,第二步定建設目標,第三步確定產品。很多企業IT多依賴服務商給方案,然后自己選擇,然而專業IT一般會從企業應用場景、業務、場地情況初步理出企業的需求,這樣掌握更多主動性。標準的企業IT部門也會為視頻會議系統建設確定建設目標,常規企業會將視頻會議系統定義為企業通信支持,遠程視頻溝通工具,但企業投資建設視頻會議系統,一定會考慮其價值問題,專業IT會將視頻會議系統與企業業務結合起來,實現云視頻通信+業務模式,使其與企業發展息息相關。云際視界電子白板常規來說,規模型企業更希望將新建設的視頻會議系統融入企業已有的體系中去,那么對視頻通信融合能力要求較高,這時候就去關注那些具備定制化能力服務商即可。IT根據企業需求和建設目標,最后來挑選合適的視頻會議產品即可。
關鍵字標籤:視訊會議設備
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